1. 陈述论文的基本观点或研究结论通常情况下,在本论的不同部分已经相应地包含着作者的观点或结论。本部分只需将这些观点或结论进行归纳和总结,并集中地呈现给读者。这种归纳和总结必须是高度概括性的,不应展开,否则就容易与正文中的某些内容重复。
2. 说明论文的长处和短处在高度凝练地陈述论文的观点或结论后,随后应对本论文的长处和短处做一全面的说明。尤其不应忽视本论文的短处,因为对读者特别是研究者或审稿人来说,往往非常注意短处,以作为研究的新起点或提修改意见的切入点。可见,如果作者对本论文的短处避而不谈,那么一旦被读者发现,就可能导致他们对观点或结论的可靠性产生怀疑,从而造成不良影响。
3. 剖析论文与其他研究比较的长处和短处在就论文自身谈其长处和短处之后,还需将本论文与既往研究加以比较。比较的目的绝不是要夸耀自己的研究如何比既往研究更好,而是为了客观地分析本论文与既往研究相比存在的优势和劣势。在比较中,最忌讳的是掩盖本论文的缺陷,最重要的是要讨论本论文与既往研究在观点或结论上存在什么差别以及为什么会存在这种差别。假如通过比较后实在搞不清为什么会存在差别,那么宁愿省略差别的原因分析,也不要妄自断言本论文的观点或结论是正确的,既往研究的观点或结论是错误的。
4. 阐释论文的理论意义和应用前景本部分还应对本论文形成的观点或结论在理论上的价值和实践中进行应用的可能前景做出中肯的剖析,并清楚地交代本论文的创新之处和重要性。
5. 交代论文未解答的问题和可能的努力方向本部分最后还应简要指出本论文中没有解答的问题,并指明解决这些问题可能的努力方向,从而为他人以此为基础进行后续研究提供了参考。
第八步:提炼摘要
摘要有时又称为内容提要,它是对论文主要内容择其要点加以介绍。摘要的作用在于,读者通过阅读摘要就能大致了解该论文所要解决的问题、得出的基本观点或研究结论。摘要分为报道性摘要和提示性摘要。报道性摘要主要介绍论文的研究目的、研究方法、基本观点或研究结论,相对更为全面。提示性摘要只介绍论文的基本观点或研究结论,不提及研究目的和研究方法,相对更为简洁。
一般来说,在中文论文中,多数期刊采用的是提示性摘要;在英文论文中,往往采用报道性摘要。提炼摘要的基本要求有:(1)完整性。如果是报道性摘要,就应当把研究目的、研究方法、基本观点或研究结论都加以介绍,不应有遗漏,尤其是不能漏掉某一个或某几个基本观点或研究结论。如果是提示性摘要,因为只介绍论文的基本观点或研究结论,所以更不能有遗漏。(2)重点性。对报道性摘要而言,研究目的和研究方法虽不应省略,但只能一带而过,并重点介绍基本观点或研究结论,其他内容则无需涉及。对提示性摘要而言,基本观点或研究结论是唯一的重点,无需再提及其他内容。(3)简洁性。摘要的写作必须字斟句酌,文字精炼,点到为止,无需展开。中文论文的摘要长度通常在200—500字之间。(4)客观性。报道性摘要就是对研究目的、研究方法、基本观点或研究结论的客观陈述,提示性摘要就是对基本观点或研究结论的客观介绍。写作两种摘要时,自己应站在旁观者的角度进行价值祛除式的提炼,而不应进行主观评价,也无需通过与既往研究进行比较来凸显本论文的价值,更不能自我褒扬甚至吹嘘。考虑到这一点,摘要一般用第三人称来写,不要出现“本文”、“我们”、“作者”、“笔者”等主语,以免影响表述的客观性。
第九步:选取关键词
关键词是论文的文献检索标识,是体现文献主题概念的词或词组。关键词通常从论文题目、层次标题和正文中选取。可以选作关键词的词或词组通常包括叙词和自由词两类。叙词是指收入《汉语主题词表》中的经过规范化的词或词组。自由词是指在《汉语主题词表》中找不到的词,如体现该论文主题中的新学科、新理论、新概念等新的名词术语就可能尚未收入《汉语主题词表》,因而无法从表中找到。关键词的数量通常为3—8个。关键词的选取需遵循专指性规则、组配规则和自由词标引规则。