ORCID的工作机制
个人注册ORCID iD号的过程很简单方便,并且免费。ORCID以人为中心,为全球每位科研人员分配一个终生有效的唯一身份标识码。并以此为基础,把科研人员所有相关的科研活动与成果都精确地匹配并连接起来,从而成为一种信息枢纽和底层连通机制,促进相关的信息在不同系统间的流动。
每一位科研人员ORCID记录中可以关联的信息包括教育经历、工作经历、发表论文、学协会会员、荣誉与奖励、大会报告、审稿贡献、科研基金等。这些信息除了可由ORCID iD号所有者(科研人员)自已更新外,还可由经授权的相应机构直接进行更新,这样既可以减轻科研人员管理这些信息的负担,又具有机构认证的作用,增强相应信息的可信度。
ORCID的工作流程通常包括三个主要步骤:
验证(Authenticate):科研人员在向相应机构(如期刊出版社)提供自己的ORCID iD时,需要通过用自己ORCID账号密码登录的方式确认该iD确实为账号所有者(科研人员)所有,而不能通过将ORCID iD用直接拷贝粘贴提供给对方。
连接(Connect):机构后台再通过相应的机制,将科研人员身份、科研人员的ORCID iD和科研人员的成果或活动连接起来。如期刊可以将科研人员的论文作者身份(姓名、单位等),作者ORCID iD号和论文的DOI号(论文的唯一标识码)精确地匹配起来。
同步(Synchronize): 相应的机构在取得ORCID iD所有者许可后,可直接将论文、基金等信息直接更新到科研人员的ORCID记录中,既减轻科研人员管理这些信息的负担,又可为相应的记录进行认证,增强可信度。然后这些信息又可以推动到其他机构的系统中,从而实现相关信息的自动流动,提高信息管理的效率,同时还能保证信息的精确匹配和及时性。
为什么要使用ORCID iD?
1、通过ORCID iD,您会获得你全部论文的信用保障。在您的职业生涯中,您可能会更换姓名(譬如跟随配偶姓氏)、单位、国际或者研究领域,但无论您身处何方,ORCID iD都会将您同您的研究工作紧密联系在一起。
2、储存您当前的email地址。即使您换了工作,更改了邮箱,ORCID iD也确保能够联系到您。如果您是论文的通信作者,这项功能就显得尤其重要。
3、缩短论文投稿和基金申请时间。ORCID的应用越来越普及,已经被PLOS、Nature、Elsevier等众多大出版社和Welltrust、NIH等基金资助机构所采纳。在论文投稿和基金申请时,这些机构仅仅需要您提供ORCID id号即可,将您从反复填写地址、工作经历、发表论文、合作方姓名和机构等事务中解放出来,极大缩短时间。
4、同行评议确认。目前,一些出版社和基金资助机构承认基于ORCID iD号记录的同行评议工作,包括期刊论文评阅、会议论文集评审、发表后评议、基金项目评审和第三方学术评价等。
5、自动更新。您可以使用自动更新功能将您的ORCID资料同基金申请、论文投稿、科研信息管理系统等不同系统关联。譬如,在您发表一篇论文后,CrossRef将自动更新您的ORCID信息。
6、您可以控制您ORCID资料中显示的信息。您可以通过“隐私设置”功能,选择“对所有人开放”、“对信任的人开放”和“仅对您自己开放”,从而控制您ORCID资料中公开显示的信息。
7、ORCID是一个开源的、非营利性的机构。如果您拥有ORCID号,您可以在反馈论坛版块中自由讨论任一问题,亦可以为促进ORCID发展提供各种好的建议。